1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw:
Auteurswet 1912 Fotografisch werk: fotografische werken zoals
bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de
zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn
kunnen worden gesteld. Beelddrager: de drager waarop een
Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is
vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, duplicaat, polaroid, CD-rom, DVD of memory stick. Fotograaf: de gebruiker in de zin van
art. 6:231 BW. Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231
BW. Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van
artikel 1 jo 12 en 13 Aw.
2.
Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle
rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij,
inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of
schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een
overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze
voorwaarden zijn afgeweken.
3.
Offerte
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk
anders is vermeld. De Fotograaf heeft het recht om tot twee
werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod
te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel
van de prestatie tegen een proportionele prijs.
4. Vergoeding
4.1Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door de
Fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
4.2 Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde
vergoeding kan worden gesproken, zal de Fotograaf naar redelijkheid
en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij de Fotograaf
onder meer zal kunnen aanknopen bij (i) de in de markt gangbare
vergoedingen voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare
opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan
worden naar vergoedingen zoals door collega's van de Fotograaf in
rekening gebracht, (ii) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als
redelijk en billijk is bestempeld, (iii) vergelijkende vergoedingen
zoals die in omringende landen door fotografen in rekening worden
gebracht en (iv) de omvang en reikwijdte van het door de Wederpartij
gewenste gebruik van het werk.
4.3
Indien aannemelijk is dat de Fotograaf hogere kosten heeft gemaakt
en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk
waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door
de Wederpartij in aanmerking.
5.
Factuur en betaling
5.1
De Wederpartij zal de factuur van de Fotograaf op onjuistheden
controleren. Indien de Wederpartij niet binnen vijf werkdagen na
factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens
relevante redenen heeft afgewezen en aan de Fotograaf heeft
geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen
hebben te gelden en vervalt enig recht van de Wederpartij op
reclamatie.
5.2
Betaling dient te geschieden binnen acht dagen netto na factuurdatum.
5.3
De Wederpartij verricht de aan de Fotograaf verschuldigde betalingen
zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met
tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan de
Fotograaf heeft verstrekt.
5.4
Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 5.2
bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en
derhalve de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2%.
5.5
Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort
geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen,
een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle
kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn
rekening.
5.6
Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook
is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de
Fotograaf nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft
voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke
overeenkomst met de Fotograaf dan ook.
6.
Controle
6.1
Indien de vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld van
feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie
van de Wederpartij, heeft de fotograaf na een opgave van de
opdrachtgever het recht om de administratie van de opdrachtgever te
controleren door een door de fotograaf aan te wijzen RA/AA
accountant.
6.2
In het geval dat de uitkomst van de controle meer dan 2% afwijkt van
de opgave en afrekening van de Wederpartij dan komen de kosten van
de controle volledig voor rekening van de Wederpartij. Bovendien zal
de Wederpartij alsdan de op basis van de daadwerkelijke gegevens
verschuldigde vergoeding, na facturering aan de Fotograaf voldoen.
7.
Bewijsexemplaar
Bij openbaarmaking van een Fotografisch werk dient
de Wederpartij terstond en zonder kostenberekening een
bewijsexemplaar van de publicatie aan de Fotograaf te doen toekomen.
8.
Levering
8.1
Beelddragers worden geleverd in het pand waar de Fotograaf zijn
bedrijf uitoefent. Verzonden Beelddragers zijn vanaf het moment van
verzending voor risico van de Wederpartij tot het moment dat de
Beelddragers door de Fotograaf onbeschadigd retour zijn ontvangen.
8.2
Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed
overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn
vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij.
8.3
Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid
door de Fotograaf vastgesteld.
8.4
Indien de Fotograaf en de Wederpartij overeenkomen dat de levertijd
wordt vervroegd, heeft de Fotograaf het recht de oorspronkelijk
overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te verhogen.
8.5
Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een
samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien
een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde
is.
9.
Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig
mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van
de Fotografische werken schriftelijk aan de Fotograaf te worden
medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn
alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot
onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
10.
Bezit/eigendom Beelddragers
10.1
Indien niet is overeengekomen dat Beelddragers in het bezit van de
Wederpartij blijven, heeft deze onverwijld na het overeengekomen
gebruik voor kosteloze retournering aan de Fotograaf zorg te dragen.
Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot
verlies van enig recht van de Fotograaf.
10.2
Indien Fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd,
zal de Wederpartij deze onverwijld na het overeengekomen gebruik
wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet
of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies
van enig recht van de Fotograaf.
10.3
Indien een Beelddrager niet binnen vier weken na de overeengekomen
termijn aan de Fotograaf is geretourneerd, wordt hij als vermist
beschouwd.
10.4
In geval van vermissing of beschadiging van een Beelddrager is de
Wederpartij gehouden de schade die de fotograaf hierdoor lijdt te
vergoeden.
10.5
Beelddragers blijven eigendom van de Fotograaf. De Wederpartij heeft
enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is
overeengekomen.
11.
Zichtzendingen
11.1
Als zichtzending ter beschikking gestelde Beelddragers die niet
worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na
ontvangst te worden geretourneerd.
11.2
Als zichtzending ontvangen digitale bestanden met Fotografische
werken die niet worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen
tien werkdagen na ontvangst te worden gewist dan wel vernietigd.
11.3
In het geval Beelddragers en/of digitale bestanden met Fotografische
werken langer worden behouden dan de overeengekomen periode, is de
Wederpartij gehouden de schade die de Fotograaf hierdoor lijdt te
vergoeden.
11.4
De Wederpartij is niet alleen verplicht tot tijdige retournering van
de origineel aan hem verzonden Beelddragers aan de Fotograaf, maar
hij zal ook geen enkel vervaardigd duplicaat in welke vorm dan ook
van de Beelddragers en/of ontvangen digitale bestanden met
Fotografische werken behouden en ieder zulk duplicaat meteen (doen)
vernietigen.
12.
Herstelkosten
Indien de codering of andere aanduidingen achterop een
Beelddrager in het beheer van de Wederpartij onleesbaar zijn
geworden of zijn verdwenen, heeft de Fotograaf recht op vergoeding
van de herstelkosten door de Wederpartij. Hetzelfde geldt indien een
diapositief niet voor publicatie in aanmerking is gekomen maar wel
uit zijn omraming is gehaald.
13.
Opdracht
13.1
Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij de Fotograaf
zich jegens de Wederpartij verbindt om Fotografische werken te maken
en/of te leveren.
13.2
Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de
Wederpartij van de offerte van de Fotograaf. Deze aanvaarding kan
mede blijken uit het sturen door de Fotograaf aan de Wederpartij van
een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de Wederpartij aan
zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke
wetenschap en gedogen van de Wederpartij van het uitvoeren van
werkzaamheden door de Fotograaf overeenkomstig de offerte.
13.3
De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een
opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen
technisch en creatief inzicht uit te voeren.
13.4
Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan
ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen
voor rekening van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts
worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de
Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is
geretourneerd.
13.5
In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de
Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft
de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met
de nog niet gemaakte kosten.
13.6
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de Fotograaf volledig
vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie de
Fotograaf werkt om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomst te
komen, inclusief modellen en stylisten.
14.
Internet
14.1
In geval van overeengekomen gebruik op internet zal de Wederpartij
ervoor zorgdragen dat de afmetingen van het door haar op internet
afgebeelde Fotografische werk niet groter zijn dan 800 bij 600
pixels.
14.2
De Wederpartij zal van de Fotografische werken geen andere kopieën
maken – digitaal of anderszins – dan die welke strikt noodzakelijk
zijn voor het overeengekomen gebruik op internet. Na afloop van het
overeengekomen gebruik zal de gebruiker de gebruikte (werk)kopie(ën)
van het Fotografische werk wissen dan wel vernietigen.
14.3
De Wederpartij zal de Fotograaf vrijelijk en kosteloos toegang
verstrekken tot ieder gedeelte van haar website waarop het
Fotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe speciale
voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan de Fotograaf
verstrekken.
15.
Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij
de Fotograaf.
16.
Licentie
16.1
Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de
Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend
in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de
Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging
en/of de daarop toeziende factuur.
16.2
Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat
deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in
ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals
partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van
de Fotograaf, hebben bedoeld.
16.3
Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie
en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die
bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in
de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de
overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
16.4
Indien door de Fotograaf toestemming is gegeven voor elektronische
of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden
gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.
17.
Sublicenties
Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet
bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.
18.
Inbreuk op auteursrecht
18.1
Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen,
wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de
Fotograaf.
18.2
Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van
tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde
licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig
recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade
(waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en
indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en
buitengerechtelijke kosten).
19.
Naamsvermelding
19.1
De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt
Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het
Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen
19.2
Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt de Fotograaf een
vergoeding toe van tenminste 100% van de door de Fotograaf
gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te
verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het
recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle
daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
19.3
Wanneer de Wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het
Fotografische werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is
deze gehouden er zorg voor te dragen dat de naam van de Fotograaf op
deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van
digitale/elektronische kopieën is de Wederpartij tevens gehouden er
zorg voor te dragen dat de volledige metadata - zoals ze door de
Fotograaf tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt -
behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de
IPTC, de XMP en de ICC standaards.
20.
Persoonlijkheidsrechten
20.1
De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van
een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van
de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
20.2 Bij schending van bedoelde persoonlijkheidrechten komt de
Fotograaf een vergoeding toe van tenminste 100% van de door de
Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig
recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade
(waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte
schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke
kosten).
21.
Rechten van derden
21.1
De Wederpartij die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met
uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van
toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De
Wederpartij vrijwaart de Fotograaf van alle aanspraken te dier zake.
21.2
De Fotograaf is verplicht naar vermogen mee te werken aan het
opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.
22.
Aansprakelijkheid Fotograaf
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor
enige schade welke voor de Wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake
is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf of door
hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval
beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor
zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de
onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
23.
Faillissement/surséance
Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben
het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van
faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In
geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het
recht de verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen
hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.
24.
Rechts- en forumkeuze
24.1
Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn,
worden beheerst door Nederlands recht.
24.2
De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is
uitgesloten.
24.3
Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze
Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en
de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in
Nederland.
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd
bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer [78/2005].
